© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
FAQ - GF AKUNTANSI : SEPUTAR TROUBLESHOOTING ERROR APLIKASI
1. Kenapa pada saat cetak laporan muncul error seperti:
Error in file D:\GF Akuntansi\ST_Rep2\012 Laporan Sisa Stock.rpt: error in formula
‘stringVar ctambah;’
This field name is not known ?

Dilihat dari pesan error diatas, bisa diambil kesimpulan bahwa error yang muncul ini di laporan sisa stock, ada field laporan yang tidak diketahui/ditemukan.
Berkemungkinan saat cetak laporan, user tidak memproses laporan tsb. Coba diproses ulang, lihat hasilnya gimana.
Seandainya masih belum bisa, hubungi tim support kami.
2. Cannot set order to AAAAA alias BBBBB / Index file corrupt
Artinya:
Sistem mencoba membuka file index dengan order-index AAAAA pada table BBBBB, tetapi gagal
Penyebab:
File index rusak atau kesalahan programming
Solusi:
Pilih menu utama Aplikasi > Data Maintain > Create Indexes (tekan tombol Start) setelah selesai, coba lagi.
Seandainya error yang sama masih timbul lagi, hubungi tim support kami.
3. Convert Satuan: Satuan ID Invalid, StockID: XXX (AAA - BBB) Tanggal: 99/99/9999 di CCCCCCCCC
Artinya:
Sistem gagal menghitung/mengkonversi satuan dari satuan AAA ke BBB di data CCCCCCC pada tanggal 999/99/9999 untuk Item ID: XXX
Penyebab:
Anda mengganti tipe satuan untuk Item ID: XXX
Anda mengubah satuan pada tipe satuan yang digunakan Item ID :XXX
Anda telah menghapus Item ID tersebut, sementara GF-POS telah menjual (ada transaksi) item tersebut (dalam mode off-line) Misal: Sebelumnya satuannya adalah PCS-BALL-KTN dan anda ubah menjadi PCS-KTN(BALL dihapus), hanya ini menyebabkan data-data lama yang sudah diinput sebelumnya dengan satuan BALL berubah menjadi KTN menjadi tidak dikenal, disinilah terjadi problemnya.
Solusi:
Ubah kembali ke tipe satuan sebelumnya.Masuk ke kartu stock untuk item ini, kemudian proses data yang menunjukkan quantity/jumlah ###(satuan tidak dikenal), kemudian ubah data tersebut.
Jika karena terhapus dan sudah ada entry data di GF-POS, maka hubungi tim support kami.
4. Data type error
Penyebab:
Kesalahan programming.
Solusi:
Hubungi tim support kami.
5. General Protection Fault
Artinya:
Program lagi mengakses memory komputer di lokasi yang terproteksi.
Penyebab:
Komputer anda diserang virus/spyware atau Operating System (Windows) anda mengalami kerusakan atau Komponen hardware anda (biasanya motherboard) sudah mulai tua atau kesalahan programming.
Solusi:
Restart komputer anda, jika masih terjadi error yang sama di posisi yang sama, maka hubungi tim support kami.
6. Not exported variable
Penyebab:
Kesalahan programming.
Solusi:
Hubungi tim support kami.
7. Sistem gagal memasuki Mode Exclusive! Masih ada user lain yang menggunakan aplikasi tersebut!
Artinya:
Saat anda ingin mengakses menu/modul yang perlu diakses data secara exclusive (user lain harus keluar daripada aplikasi tersebut) tetapi sistem menemukan masih ada user lainnya yang sedang menggunakan aplikasi ini.
Modul yang perlu exclusive:
Aplikasi > Data Maintain > Create Indexes
Aplikasi > Data Maintain > Perbaiki Database
Sistem Setup > Sistem Konfigurasi
Sistem Setup > Set Tanggal Proteksi
Sistem Setup > Set Tanggal Penjualan
Sistem Setup > Proses Tutup Hari
Sistem Setup > Hapus Data
Master File > Item > Satuan
Penyebab:
Masih ada user lainnya yang sedang menggunakan aplikasi ini.
Solusi:
Hubungi user tersebut untuk keluar dari aplikasi ini.  Anda bisa lihat user yang masih aktif di modul User Profile > User.
8. Variable does not exist
Penyebab:
Kesalahan programming.
Solusi:
Hubungi tim support kami.
9. Page header or footer longger than a page



Penyebab:
Printer yang digunakan tidak mendukung ukuran kertas laporan/faktur tersebut, ataupun karena setting margin laporan/faktur tersebut.
Solusi:
Anda masuk ke Control Panel > Printers and Faxes, disana anda ubah printer defaultnya ke printer yang mendukung ukuran kertas untuk laporan/faktur tersebut.  Atau anda juga bisa menekan tombol Cetak Setup pada List Laporan, Cetak Setup pada form cetak faktur untuk mengubah printer dan margin laporan/faktur tersebut.




10. Waiting... ()



Artinya:
File dalam database telah rusak, biasanya error ini muncul pada saat Create Index atau saat Buka Data.
Penyebab:
File ini tidak berhasil disimpan oleh operating system (file size 0/nol/zero) atau karena diserang oleh virus.
Solusi:
Restore data backup sehari sebelumnya.
11. Print request cancel by user atau there is not enough memory for this operation
Sebuah error pesan message (pesan error) yang muncul saat cetak faktur atau cetak laporan.
Penyebab:
1. Terjadi kerusakan pada printer driver ataupun
2. Memory tidak cukup
Solusi:
1. Printer driver dihapus lalu install ulang ataupun
2. Reset Cetak Setup, jika masih belum bisa install ulang GF-AKUNTANSI kemudian direstart.
Seandainya masih belum bisa, hubungi tim support kami.
12. Cannot open file XXXX.DBF
Artinya:
Pesan error yang terjadi pada komputer client, yang artinya komputer klien tidak bisa membuka file tersebut.  Sedangkan di komputer pusat (server) dapat beroperasi dengan normal.
Penyebab:
Sharing security pada folder yang dikomputer pusat (server) belum membolehkan akses secara full pada file tersebut.
Solusi:
Cek sharing security


13. Access denied open file S_KONTROL.DBF
Misalnya pesan error Acces denied open file S_KONTRO.DBF, di mana error di komputer pusat data.
Penyebab:
File tersebut dikunci oleh program/aplikasi lain atau berstatus (Attributes) Read-only.
Solusi:
Seandainya berstatus (Attributes) Read-only, maka dapat dibuang statusnya (Attributes) Read-only dengan cara:
1. Buka file S_KONTRO.DBF yaitu misalnya data di D:\GF Akuntansi\ST_DB\S_KONTRO.DBF
2. Klik kanan pada file S_KONTRO.DBF lalu pilih Properties
3. Hilangkan pilihan Read-only


14. [VOCreate:RetCode] Failed creating file : D:\Temp_GF\Rep_DB\R_KONTROL.DBF !
DOS Error : Successful completion

Biasanya muncul pada saat cetak bukti/nota penjualan
Penyebab:
System tidak dapat menemukan Rep_DB yang terdapat di D:\Temp_GF
Solusi:
Tutup program GF-Akuntansi dan coba cetak kembali.
Seandainya masih belum bisa, hubungi tim support kami.
15. Sharing Violation / Access Violation
Penyebab:
Sistem tidak bisa membuka file table database, karena ada proses lain yang lagi membuka file tersebut secara exclusive (protect).
Solusi:
Restart seluruh komputer anda, kemudian coba lagi.
16. FieldName "SISA_STK00" not found !



Biasanya muncul pada saat proses laporan.
Penyebab:
System tidak dapat menemukan master file item.
Solusi:
Pindahkan/move kotak error ke posisi lain dan akan ada kotak Perhitungan HPP (lihat gambar dibawah).
Proses: PENJUALAN ID: 798
Maka diketahui masalah timbul pada record penjualan dengan ID: 798, maka anda cari di record penjualan dengan ID: 798, koreksi dan periksa isi dalam apakah ada item dengan satuan yang tidak diketahui (###).
Seandainya masih belum bisa, hubungi tim support kami.